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Anonymizer intelligente per la condivisione

Uno strumento di supporto alla privacy che identifica dati personali e informazioni sensibili nei documenti, proponendo mascherature controllabili prima del riuso o della condivisione.

In che cosa consiste

L’anonymizer intelligente assiste lo studio nella preparazione di documenti da riutilizzare, condividere o archiviare come modelli, riducendo l’esposizione di dati personali e informazioni riservate. Il sistema analizza il testo, individua elementi potenzialmente sensibili e propone mascherature che l’utente può controllare prima di generare la versione finale.

Quali vantaggi offre

  • Riduce il rischio di condividere involontariamente dati personali, dati identificativi o informazioni riservate.
  • Velocizza la preparazione di documenti da usare come modelli, esempi, materiali formativi o contenuti per knowledge interna.
  • Aiuta a standardizzare le prassi di anonimizzazione tra professionisti e staff dello studio.
  • Permette di mantenere il valore giuridico e redazionale del documento, rimuovendo ciò che non serve alla consultazione.
  • Supporta un approccio privacy-by-design, con controllo umano prima dell’esportazione.

Come funziona

  • L’utente seleziona il documento da anonimizzare e indica lo scopo: riuso come modello, condivisione esterna, formazione interna o inserimento in knowledge base.
  • Il sistema analizza il contenuto e segnala dati personali, recapiti, codici identificativi, riferimenti a minori, targhe, coordinate, importi o altri elementi sensibili.
  • Le informazioni individuate vengono evidenziate in anteprima, con proposta di sostituzione o mascheramento.
  • L’utente può confermare, modificare o escludere ogni mascheratura prima di procedere.
  • Il documento anonimizzato viene esportato o salvato come nuova versione, mantenendo traccia dell’operazione effettuata.

Cosa protegge

La funzione può aiutare a individuare nomi di persone fisiche, indirizzi, email, numeri di telefono, codici fiscali, riferimenti bancari, targhe, dati sanitari o familiari, dettagli commerciali riservati e altri elementi che non dovrebbero essere diffusi senza controllo. La revisione finale resta essenziale, perché il contesto legale può rendere sensibile anche un’informazione apparentemente neutra.

Esempio pratico

Preparazione di un atto come modello interno

Domanda dell'avvocato

Anonimizza questo ricorso per poterlo usare come modello interno dello studio. Mantieni la struttura dell’atto e le argomentazioni, ma rimuovi dati personali e riferimenti identificativi.

Il sistema può proporre una versione controllabile prima dell’export, ad esempio:

  • sostituzione di nomi, indirizzi e recapiti con etichette come [CLIENTE], [CONTROPARTE] o [INDIRIZZO];
  • evidenza dei passaggi in cui compaiono dati identificativi o riferimenti indiretti alla persona;
  • segnalazione di informazioni potenzialmente sensibili da valutare manualmente;
  • mantenimento di struttura, titoli, argomentazioni e clausole utili al riuso del documento;
  • generazione di una copia anonimizzata distinta dall’originale, pronta per revisione e condivisione controllata.