Rilevatore proattivo di rischi e scadenze

In che cosa consiste

Il rilevatore proattivo di rischi e scadenze analizza i documenti caricati nello studio e prova a trasformare le informazioni operative in elementi immediatamente gestibili: date, adempimenti, termini, attività da assegnare e punti di attenzione. L’obiettivo è ridurre il rischio che un passaggio importante resti nascosto dentro un atto lungo, una notifica o una sentenza.

Quali vantaggi offre

• Aiuta a intercettare tempestivamente scadenze e attività operative contenute nei documenti caricati.
• Riduce il lavoro manuale di lettura preliminare, estrazione date e trascrizione nello scadenzario.
• Evidenzia possibili rischi collegati a termini ravvicinati, documenti incompleti o passaggi ambigui.
• Permette di assegnare attività al team con riferimento al documento da cui nasce la scadenza.
• Aumenta la tracciabilità: ogni alert dovrebbe poter essere ricondotto al testo o al documento sorgente.

Come funziona

• L’avvocato o lo staff carica un documento nel fascicolo, ad esempio una notifica, una sentenza, un ricorso o una comunicazione della controparte.
• Il sistema estrae il testo e individua date esplicite, riferimenti temporali, obblighi, attività richieste e possibili termini processuali.
• Le informazioni vengono trasformate in proposte operative: scadenze, task, priorità e note di verifica.
• Quando il termine richiede calcoli complessi, il sistema può proporre un risultato e indicare gli elementi usati per determinarlo, lasciando la validazione finale al professionista.
• Le attività confermate entrano nello scadenzario o nella lista task dello studio, mantenendo il collegamento con il documento di origine.

Perché è diverso da un semplice calendario

Un calendario registra date già note. Il rilevatore AI lavora prima: legge il documento, cerca di capire quali date contano davvero, segnala ciò che può generare un rischio e aiuta a trasformare l’informazione in un’attività assegnabile. La funzione è particolarmente utile quando il problema non è ricordare una data, ma accorgersi che quella data esiste e che comporta un adempimento.